Blog

oopsVážení příznivci komory,

Rádi bychom vás upozornili, že z důvodu technické chyby momentálně není možné si v případě potřeby standardně resetovat zapomenuté heslo k vašim uživatelským účtům.

Budete-li potřeba heslo obnovit dříve, než bude chyba opravena, požádejte prosím o reset žádostí na adresu  a nezapomeňte uvést, pod jakým e-mailem je vás účet registrovaný.

Děkujeme za pochopení!

pmcon18 3Jubilejní 5. ročník konference o projektovém řízení PMcon 2018 se již kvapem blíží! Dveře Studijního a informačního centra na ČZU se pro účastníky otevřou již 25. května a je toho opravdu spousta, na co se letos můžete těšit! Čeká vás den nabitý pozitivní atmosférou, zábavou, vzděláváním a společnými zážitky – to vše v duchu tématu „PMcon 5.0: Projekťák v digitálním věku“. Celodenní konference tentokrát nabídne plejádu 20 renomovaných odborníků z projektové praxe ve čtyřech přednáškách a devíti workshopech rozdělených do dvou běhů. Letošní ročník s sebou přináší i nové, zcela unikátní prvky programu, jako jsou diskuzní stoly s odborníky z praxe a interaktivní části pro sdílení osobních zkušeností a znalostí nejen mezi účastníky navzájem, ale také s partnery, organizátory a řečníky. Ani letos nebude chybět již tradiční zakončení konferenčního dne spojené s neformálním večerním networkingem.

Organizátorem akce je spřízněný Studentský klub projektového řízení (SKPŘ), jenž již tradičně připravuje konferenci PMcon pro všechny, kteří se zajímají o projektové řízení, chtějí získat vice znalostí a dovedností a dále se rozvíjet v tomto oboru.

Tématem „Projekťák v digitálním věku“ vás provedou odborníci ze společností, jako jsou např.: Česká spořitelna, Accenture, KOMIX, ČSOB, Microsoft, Vodafone, Wüstenrot, Notix a samozřejmě nebude chybět ani Česká komora PMI.

Zveme Vás na 11. ročník Konference PM Zlín, která proběhne tradičně ve Zlíně ve dnech 23. – 24. května 2018.

Těšit se můžete na bohatý program. Pozvání krom jiných přijala i zřejmě největší agilní guru z ČR Zuza Šochová (autor knihy The Great SCRUM Master) a mnozí další z různých oborů a organizací. Za Českou komoru PMI vystoupí na konferenci Víceprezident pro profesní rozvoj a vzdělávání Roman Slivka s přednáškou "Vemte rozum do hrsti a vystupte z Agilního davu!"

Opět si budeme v rámci workshopů i hodně hrát. ;-)

Kdo nebyl v Baťově mrakodrapu vloni, bude mít možnost i letos. A nachystána je také prohlídka filmových ateliérů. A večer Vás v rámci proslulého společenského večera čekají nejen tradiční prvky jako je živá hudba, degustace vína prezentovaná osobně vinařem, ale také novinky jako hra PM kvíz. Letos jdeme ještě dál: módní přehlídka v podání studentů ateliéru designu oděvu pořádající Fakulty multimediálních komunikací.

Organizátoři, kterými jsou Eva Šviráková (Univerzita Tomáše Bati ve Zlíně, Fakulta Multimediálních Komunikací) a Jan Doležal (PM Consulting), toho pro Vás letos připravili opravdu hodně. Registrujte se zde.

Těšíme se na shledanou ve Zlíně!

Work Breakdown Structure (WBS) začala být užívána začátkem 60. let 20. století u projektů Ministerstva obrany USA a agentury NASA. WBS vznikla jako iniciační techni-ka pro plánování a kontrolu velkých projektů. Brzy se ale stala povinnou součástí všech projektů. Dnes je základním nástrojem pro řízení rozsahu projektu ze strany projektové-ho manažera a jeho týmu. PMI definuje WBS jako „the WBS is a hierarchical decomposi-tion of the total scope …“ a také říká, že „the WBS organizes and defines the total scope of the project …“ (PMBOK® Guide, Fifth Edition, PMI 2013). Bez WBS bychom si tedy projekt neměli umět přestavit.

V současné době se WBS přiznává trojí podoba, podle způsobu její tvorby: Process-Oriented (rozklad skrze procesy projektu), Action-Oriented (rozklad skrze klíčové aktivi-ty projektu), Deliverable-Oriented (rozklad skrze dodávky a přínosy projektu). Rozklad ve WBS jde vždy přes pracovní balíky až k atomickým činnostem s uvedením odpověd-ností, nákladů, aj. Jde jen o úhel pohledu, pro který se u svého projektu rozhodneme. Také záleží na osobách, které chceme a potřebujeme ke tvorbě WBS přizvat. Pokud budeme chtít přizvat významné stakeholdery (např. sponzora), Deliverable-Oriented se přímo nabízí, pokud se budeme chtít více zaměřit na své týmové vedoucí, je výhodnější sáhnout po Action-Oriented, atp.

Pro tvorbu WBS platí několik doporučení a pravidel. Uveďme si zde ty základní a klíčová:

  • Kód WBS - hierarchické číslování každého prvku WBS od samého počátku a od samého vrcholu (kód WBS má pro projekt roli unikátního identifikátoru).
  • Pravidlo 100% - jakákoliv práce nebo subdodávka v projektu musí být uvedena ve WBS, tj. WBS musí zachycovat vše, co se v projektu odehrává.
  • Pravidlo 8/80 – prvek WBS na poslední úrovni, tj. obvykle aktivita projektu, by měla být vztažena vždy k činnosti v rozsahu pracnosti 1 až 10 pracovních dnů zdroje.
  • Pravidlo odpovědnosti – prvek WBS na poslední úrovni musí mít jednu odpo-vědnou osobu.
  • Přiměřená hloubka struktury WBS – počet úrovní by měl odpovídat velikosti projektu a jeho organizaci (za minimální až ideální hloubku jsou považovány 4 úrovně).

Sdílení a komunikování WBS – rozsah projektu by měly znát všechny důležité a zapojené strany a osoby projektu, nejen projektový tým.WBS lze vytvořit buď metodou Top-Down nebo Bottom-Up. Záleží na povaze projektu a zkušenostech projektového týmu. Pokud je projektový manažer a jeho tým zkušený, a předmětem projektu je dodání produktů a služeb, o kterých máme řadu dobrých a podrobných informací, je možné sáhnout po metodě Bottom-Up. Skládání rozsahu projektu z jednotlivých aktivit, pracovních postupů nebo užívaných materiálů či technických postupů, do vyšších úrovní, tj. pracovních balíků, dodávek či výstupů projektu, bývá náročnější a vyžaduje cvik a odbornou znalost. První přístup, Top-Down, je snazší a přeje méně zkušenému – o projektu nemusíme vědět mnoho. Podmínkou ale bývá zapojení klíčových stran a odborných expertů do tvorby WBS – sami ji nepostavíme dobře. Proto PMI jednoznačně doporučuje postupovat metodou Top-Down.

Jan Bartoška

17. června se na ČZU v Praze uskuteční další ročník konference připravované na míru začínajícím a aspirujícím projektovým manažerům. Již 3. ročník konference PMcon nese podtitul "Klíč k úspěšným projektům" a zaměří se především na témata související s plánováním a řízením lidí.

Mezi vystupujícími figurují zkušení odborníci z firem jako jsou např. ČSOB, O2, Unicorn či Digimates, jakož i zástupci známých českých profesních organizací. Na účastníky čeká celodenní program složený z pětice odborných přednášek, dvou bloků workshopů, ze kterých si každý bude moci vybrat témata jemu nejbližší, a večerní uvolněnější zábavy spojené s networkingem.

© 2019 Česká komora PMI