CZECH VERSION (ENGLISH Version is below )

Ohlédnutí za PMI CZ konferencí 2025 

PMI Czech Chapter Conference 2025 přinesla jasný vzkaz: projektový úspěch není jen o scope–time–budget, ale o hodnotě, kterou někdo reálně zažije. 

Když se dnes ohlížíme za PMI Czech Chapter Conference 2025, je zřejmé, že společným jmenovatelem celého dne nebyly nové metodiky a trendy samotné. Konference otevřela mnohem zásadnější otázku: jak poznáme, že naše projekty skutečně uspěly – z pohledu zákazníků, byznysu i dlouhodobého dopadu. Čtyři hlavní keynote řešníci, doplněné o otevřené diskuse a praktické příklady, vytvořily překvapivě soudržný příběh o tom, kam se projektový management posouvá a co bude v následujících letech rozhodovat. 

 

Hned úvodní keynote Lynn Shannon z PMI Board Director nastavila rámec, který rezonoval po celý den. Projektový úspěch podle ní není binární „splněno/nesplněno“, ale kontinuum vnímání hodnoty – zda přínos projektu odpovídal úsilí a investovaným prostředkům. Data z výzkumů PMI ukazují, že právě pohled zákazníků a uživatelů má přibližně dvojnásobnou váhu oproti ostatním stakeholderům. Projekt tak může formálně splnit všechny parametry, a přesto být v očích byznysu neúspěchem. 

Zaznělo také varující číslo: pouze přibližně třetina projektů dnes systematicky definuje kritéria úspěchu se stakeholdery, průběžně je měří a aktivně s nimi pracuje. Právě tam se přitom rozdíl mezi průměrným a skutečně úspěšným projektem láme. Rámec M.O.R.E. – práce s očekáváními, vlastnictví výsledků, průběžné přehodnocování a rozšířená perspektiva dopadu – nabídl velmi praktický návod, jak se posunout od řízení aktivity k řízení hodnoty. Silně zaznělo i téma udržitelnosti a společenského přínosu jako faktoru, který nejen zvyšuje vnímaný úspěchu, ale i motivaci týmů. 

Na redefinici úspěchu přirozeně navázalo téma transformačních změn ve velkých organizacích. Jon Dunnakey z Barclays otevřel realitu agilních transformací v mezinárodním, regulovaném prostředí, kde jednoduchá řešení nefungují. Agilita zde nebyla prezentována jako cílový stav ani soubor rituálů, ale jako architektonicky navržená cesta. Důraz byl kladen na jasně definovaný cíl, postupné kroky a vytvoření psychologického bezpečí skrze silný a sladěný sponsorship. 

Velmi silně rezonovala myšlenka „think global, act local“. Místo plošného nasazení nebo izolovaných experimentů Dunnakey popsal přístup založený na architektuře cílového modelu, práci s pathfinder týmy a vytváření opakovatelných vzorců. Pozornost si získala i role change lídra, který musí projít cestou od „neznámého cizince“ k důvěryhodnému influencerovi – skrze naslouchání, srozumitelný příběh změny a viditelné, praktické výsledky. Transformace zde nebyla otázkou metodiky, ale důvěry, sekvence a schopnosti dodávat malé, ale smysluplné změny. 

 

Od organizačních změn se pozornost přesunula k financím a umělé inteligenci. Anna Rutkowska z Microsoftu nabídla pohled CFO na investice do AI v době, kdy tradiční finanční metriky přestávají stačit. AI projekty generují nehmotnou a kumulativní hodnotu, která se zlepšuje v čase a jen obtížně se připisuje jednotlivým iniciativám. Přesto se očekává masivní růst investic, zatímco značná část projektů stále nedokáže jasně popsat, jakou hodnotu přinese. 

 

Řešením je podle Rutkowské změna investiční logiky: přistupovat k AI jako k portfoliu postupně financovaných iniciativ, podobně jako ve venture kapitálu. Vedle finanční disciplíny sledovat strategický kontext, míru adopce, rychlost dosažení hodnoty a také cenu nečinnosti. Desetiletá transformace finanční organizace Microsoftu ukázala, že klíčem je kombinace kultury, kvalitních dat, analytiky a postupného nasazování AI do každodenních procesů. Hlavní poselství bylo jasné: projektoví manažeři musí s financemi sdílet odpovědnost za byznysový příběh projektu, ne je vnímat pouze jako schvalovací autoritu. 

Závěrečná keynote Joea Campy z Ontario Power Generation přinesla konkrétní důkaz toho, jak může PMO fungovat jako strategický enabler. Megaprojekt Darlington Nuclear Refurbishment, realizovaný v hodnotě 12,8 miliardy CAD, se pohybuje pod rozpočtem a před plánem – v kontextu megaprojektů výjimečný výsledek. Úspěch nebyl postaven na jedné metodě, ale na dlouhodobé, systematické práci: rozbití sil, vytvoření jednoho zdroje pravdy v datech, aktivní práci s lessons learned, jasné governance, cíleném rozvoji talentů a zrychlení rozhodování bez ztráty kontroly. 

 

Příběhy o tisících získaných lessons learned, specializovaných nástrojích zkracujících kritickou cestu o desítky dní či o promyšleném rozvoji lidí ukázaly, že technická složitost projektu bývá často menším problémem než připravenost organizace. Zazněla i silná myšlenka, že většina výzev je univerzální napříč odvětvími – a že investice do lidí a organizačního učení nejsou volitelným benefitem, ale podmínkou dlouhodobého úspěchu. 

Ohlédnutí za PMI Czech Chapter Conference 2025 tak ukazuje jasný posun v tom, jak dnes přemýšlíme o projektech a změně. Úspěch se stále méně skrývá v reportech a stále více v reálném dopadu. Spoluvytváření hodnoty se stakeholdery, promyšlená sekvence změny, chytré financování inovací a PMO jako páteř dat, učení a rozhodování – to jsou témata, která zůstávají relevantní i dlouho po skončení konference. A právě v tom spočívala její skutečná hodnota. 

 

Co bude dál? Již nyní plánujeme ještě komplexnější konferenci pro rok 2026. Sledujte nás a dozvíte se o našich nadcházejících akcích a konferenci. Nezapomeňte nás sledovat na LinkedIn nebo se přihlaste k odběru našeho newsletteru, abyste se jako první dozvěděli o registraci a podrobnostech programu.

Ještě jednou děkujeme všem, kteří se k nám připojili a z této akce udělali nezapomenutelný zážitek. Přejeme vám další růst, spolupráci a inovace v projektovém řízení!

Váš tým PMI Česká republika

 

__________________________________________________________________________________ 

ENGLISH VERSION 

Glance back at the PMI CZ Conference 2025 

The PMI Czech Chapter Conference 2025 delivered a clear message: project success is not just about scope–time–budget, but about the value that someone actually experiences. 

Looking back at the PMI Czech Chapter Conference 2025 today, it is clear that the common denominator of the whole day was not new methodologies and trends themselves. The conference opened up a much more fundamental question: how do we know that our projects have truly succeeded—from the perspective of customers, business, and long-term impact? The four main keynote speakers, supplemented by open discussions and practical examples, created a surprisingly coherent story about where project management is heading and what will be decisive in the coming years. 

Right from the start, the opening keynote by Lynn Shannon, PMI Board Director, set the tone for the whole day. According to her, project success is not a binary "done/not done" but a continuum of perceived value – whether the project's benefits matched the effort and resources invested. Data from PMI research shows that the views of customers and users carry approximately twice the weight of other stakeholders. Thus, a project can formally meet all parameters and still be considered a failure in the eyes of the business.

A warning figure was also mentioned: only about one-third of projects today systematically define success criteria with stakeholders, measure them continuously, and actively work with them. This is precisely where the difference between an average and a truly successful project lies. The M.O.R.E. framework working with expectations, owning results, continuously reevaluating, and expanding the perspective of impact offered very practical guidance on how to move from managing activity to managing value. The topic of s stainability and social contribution was also strongly emphasized as a factor that not only increases perceived success but also team motivation. 

The redefinition of success was naturally followed by the topic of transformational change in large organizations. Jon Dunnakey from Barclays opened up the reality of agile transformations in an international, regulated environment where simple solutions do not work. Agility was not presented here as a target state or a set of rituals, but as an architecturally designed path. The emphasis was on a clearly defined goal, gradual steps, and the creation of psychological safety through strong and coordinated sponsorship. 

The idea of "think global, act local" resonated strongly. Instead of blanket deployment or isolated experiments, Dunnakey described an approach based on target model architecture, working with pathfinder teams, and creating repeatable patterns. The role of the change leader, who must go from being an "unknown stranger" to a trusted influencer—through listening, a clear story of change, and visible, practical results—also attracted attention. Transformation here was not a question of methodology, but of trust, sequence, and the ability to deliver small but meaningful changes. 

Attention shifted from organizational changes to finance and artificial intelligence. Anna Rutkowska from Microsoft offered a CFO's perspective on investing in AI at a time when traditional financial metrics are no longer sufficient. AI projects generate intangible and cumulative value that improves over time and is difficult to attribute to individual initiatives. Nevertheless, massive growth in investment is expected, while a significant portion of projects still cannot clearly describe what value they will bring. 

According to Rutkowska, the solution lies in changing the investment logic: approaching AI as a portfolio of gradually funded initiatives, similar to venture capital. In addition to financial discipline, it is important to monitor the strategic context, the rate of adoption, the speed of value realization, and the cost of inaction. Microsoft's decade-long financial transformation showed that the key is a combination of culture, quality data, analytics, and the gradual deployment of AI into everyday processes. The main message was clear: project managers must share responsibility for the business story of the project with finance, not just see them as an approving authority. 

The closing keynote by Joe Campa of Ontario Power Generation provided concrete evidence of how a PMO can function as a strategic enabler. The Darlington Nuclear Refurbishment megaproject, worth CAD 12.8 billion, is running under budget and ahead of schedule—an exceptional result in the context of megaprojects. The success was not based on a single method, but on long-term, systematic work: breaking down silos, creating a single source of truth in data, actively working with lessons learned, clear governance, targeted talent development, and accelerating decision-making without losing control. 

Stories about thousands of lessons learned, specialized tools that shorten the critical path by tens of days, and thoughtful people development showed that the technical complexity of a project is often less of a problem than the readiness of the organization. There was also a strong idea that most challenges are universal across industries—and that investing in people and organizational learning is not an optional benefit, but a prerequisite for long-term success. 

Looking back at the PMI Czech Chapter Conference 2025, we can see a clear shift in how we think about projects and change today. Success is less and less about reports and more and more about real impact. Co-creating value with stakeholders, a well-thought-out sequence of change, smart financing of innovation, and PMO as the backbone of data, learning, and decision-making—these are topics that remain relevant long after the conference is over. And that is where its real value lay.

 

What will be next? We're already planning an even more comprehensive conference for 2026. Stay tuned for announcements about our upcoming events, conference, and make sure to follow us on LinkedIn or subscribe to our newsletter to be the first to know about registration and program details. 

Thank you again to all who joined us in making this event an unforgettable experience. Here's to continued growth, collaboration, and innovation in project management! 

Your PMI Czech Republic team